法制网郑州9月27日电(牛艳军 张继红）为进一步提高社区矫正工作规范化水平，认真学习推广先进经验，9月26日，项城市司法局召开了社区矫正工作会。参加会议的有主管基层的领导、各基层司法所长及局机关有关股室负责人。

会议首先有东方办事处司法所长介绍了该所社区矫正档案管理经验，各基层司法所长现场传阅了有关档案，结合各自的情况，找出了不足，明确了改进措施。

其次在互相交流、互相学习的基础上，主管基层的副局长胡广全同志结合我市社区矫正档案管理情况强调了以下三点：

一是统一格式，确保档案管理标准化。加强硬件配置，统一使用司法局印制的社区矫正专用档案资料，确保一人一档；做好卷宗分类，使用统一的日常管理记录表格，对新旧表格的更替做到及时更新。

二是定期整理，确保档案管理规范化。开展每月一次系统的档案整理工作，并结合每次社区矫正股的检查意见以及年底的考核标准及时进行查漏补缺，目前要充分利用国庆假日，认真检查各自的有关档案，确保档案内容的完整性和规范化，十一过后，局党组将逐一进行检查。

三是专人专管，确保档案管理制度化。明确矫正档案由专人管理，做好每一个矫正人员的档案管理工作，做到日常工作事事有记录、有资料，确保无脱管、漏管现象，且无一人重新违法犯罪。